March 2, 2017

Buku Saku – Program LPDP Victoria

Buddy LPDP

Program ini bertujuan untuk mempercepat proses adaptasi mahasiswa baru LPDP yang baru tiba di Australia, khususnya di negara bagian Victoria. Buddy LPDP bersifat sukarela, mahasiswa lama (paling tidak sudah satu semester di Melbourne) mendaftar melalui koordinator kampusnya untuk menjadi buddy. Mahasiswa baru dapat mengontak buddy sejak di Indonesia dan dapat bertanya hal hal yang perlu dipersiapkan untuk keberangkatannya ke Melbourne dan pertanyaan lain yang bersifat akademik. Bagi mahasiswa baru yang akan berangkat ke Melbourne dapat bergabung dengan grup Facebook LPDP Melbourne untuk mengetahui koordinator-koordinator LPDP di tiap-tiap universitas di negara bagian Victoria dan mendaftar untuk dicarikan buddy-nya.

Setibanya di Melbourne dan daerah lain di Negara bagian Victoria, mahasiswa baru akan mendapatkan buddy apabila sebelumnya sudah mendaftarkan diri melalui koordinator kampusnya sebelum keberangkatannya ke Melbourne. Tugas buddy yang utama adalah membantu mahasiswa baru dalam proses awal di kampus, antara lain: enrolment untuk mendapatkan kartu mahasiswa dan pengenalan kampus secara kesuluruhan. Proses mentoring lainnya yang tak kalah penting adalah pembukaan rekening bank, nomor telepon, info akomodasi Dan pengenalan Kota Melbourne secara umum. Sampai saat ini program buddy yang sudah berjalan terdapat di tiga universitas, yaitu: Monash University, University of Melbourne dan RMIT University.

Welcoming LPDP Victoria

Welcoming LPDP Victoria bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru di wilayah LPDP Victoria, seperti: Monash University, University of Melbourne, RMIT University, Deakin University dan La trobe University. Welcoming LPDP Victoria diadakan dua kali setiap tahunnya untuk semester 1 (Februari) dan semester 2 (Juli). Di welcoming LPDP Victoria akan diperkenalkan berbagai kegiatan yang ada di komunitas LPDP Victoria. Di acara ini juga akan ada unjuk bakat para awardee dan sesi diskusi untuk berbagi pengalaman baik akademik maupun non-akademik.

Roundtable LPDP

Tujuan awal diadakannya Roundtable LPDP adalah untuk saling bertukar informasi tentang riset, tugas kuliah atau isu-isu terkini yang berkaitan dengan akademis dan Indonesia sehingga para penerima beasiswa LPDP di Victoria dapat berdiskusi dan tidak menutup kemungkinan untuk melakukan kolaborasi kedepannya. Sekarang ini LPDP Victoria memiliki dua roundtable yang di koordinir oleh awardee LPDP di RMIT dan University of Melbourne untuk wilayah city dan sekitarnya serta oleh awardee LPDP Monash University untuk daerah Clayton dan sekitarnya.

Roundtable di kedua wilayah tersebut biasaya di adakan satu bulan sekali. Para awardee LPDP yang ingin menjadi presenter mendaftarkan judul dan abstraknya untuk di-review apakah sesuai dengan topik roundtable bulan itu. Setiap presenter akan diberikan waktu untuk presentasi dan tanya jawab dengan peserta. Awardee juga dapat hadir sebagai peserta dengan mendaftarkan diri melalui panitia. Setahun sekali roundtable akan diadakan roundtable besar dengan guest speaker yang diundang sebagai pemateri.

Blog LPDP Victoria

Blog LPDP Victoria (http://vic.lpdp-australia.org/) adalah media untuk berbagi pengalaman baik akademik maupun non akademik yang ditulis oleh para awardee LPDP Victoria. Blog ini, bersama dengan blog serupa dari negara bagian lain, bergabung dalam satu domain blog LPDP Australia yang mewadahi awardee LPDP di seluruh Australia.

Pemilihan koordinator LPDP

Tugas lurah dan koordinator setiap universitas yang terpenting adalah sebagai penghubung dengan pihak LPDP di Jakarta apabila terdapat keterlambatan pencairan living allowance dan tuition fee para awardee LPDP Victoria. Para awardee LPDP Victoria dianjurkan untuk selalu berkoordinasi dengan koordinator di tiap universitas untuk mengantisipasi kemungkinan masalah yang dapat menggangu proses akademik.

Mekanisme dari pemilihan lurah LPDP Victoria adalah setiap calon koordinator mengajukan diri untuk dipilih oleh para awardee LPDP lainnya di setiap universitas. Pemilihan di setiap universitas dilakukan melalui sistem voting dan musyawarah. Tiga koordinator yang terpilih di tiap universitas (Monash University, University of Melbourne dan RMIT University) akan bermusyawarah untuk menentukan lurah LPDP Victoria yang baru. Lurah yang terpilih akan juga merangkap menjadi salah satu koordinator di universitasnya. Lurah dan koordinator setiap universitas yang terpilih akan membentuk pengurus inti untuk program LPDP Victoria lainnya, seperti: buddy, roundtable, welcoming dan blog.

Share This: